Cập nhật mới trong Autodesk Account: Quản trị Assign Product Access và Role

Giới thiệu

Quản lý license luôn là một trong những nhiệm vụ phức tạp đối với quản trị viên Autodesk Account. Việc đảm bảo người dùng được gán quyền truy cập đúng sản phẩm, đúng thời hạn và đúng vai trò không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Trong đợt cập nhật gần đây, Autodesk đã mang đến hai cải tiến quan trọng: Assign from trong tính năng Assign Product Access và điều chỉnh role External User.

Assign from – Giải pháp linh hoạt cho quản lý license

Trước đây, nhiều quản trị viên thường thắc mắc làm thế nào để kiểm tra và xác định chính xác ngày hết hạn license đã cấp cho từng người dùng. Cách phổ biến nhất thường được khuyến nghị là quản lý license dựa trên ngày hết hạn và phân chia cho từng team. Tuy nhiên, cách làm này khá thủ công và dễ gây nhầm lẫn trong môi trường có nhiều subscription.

Với tính năng mới Assign from, Autodesk mang đến giải pháp gán license minh bạch và trực quan hơn. Cụ thể:

• Pool: Cho phép gán seat từ bất kỳ subscription nào đang còn chỗ trong team. Hệ thống sẽ tự động phân bổ seat, đảm bảo người dùng luôn giữ quyền truy cập miễn là team còn seat (tương tự như cách quản lý trước đây).
• Subscription ID (ví dụ: *1234): Gán người dùng vào một Subscription cụ thể. Khi đó, họ chỉ được cấp seat từ subscription này và có thể dễ dàng kiểm tra ngày hết hạn. Khi subscription hết hạn, quyền truy cập sẽ chấm dứt theo.

Chọn và gán seat từ Pool hoặc Subscription cụ thể để kiểm soát hạn license.

Điều này giúp quản trị viên chủ động hơn trong việc phân bổ và kiểm soát quyền truy cập, đồng thời giảm thiểu nhầm lẫn trong quản lý.

Điều chỉnh role - External User

Song song với việc nâng cao khả năng gán license, Autodesk cũng cập nhật vai trò (role) trong hệ thống quản lý người dùng. Một role mới là External User thay thế cho role trước đây là User (guest) – đây là vai trò mặc định khi tài khoản được gán vào trên các nền tảng đám mây có liên kết với Team, hướng đến những trường hợp doanh nghiệp cần chia sẻ quyền truy cập cho đối tác bên ngoài như nhà thầu phụ hoặc đơn vị tư vấn trên nền tảng đám mây.

Danh sách người dùng trong team, hiển thị Role.

• Đặc điểm: Người dùng được thêm vào dự án thông qua các sản phẩm cộng tác đám mây (như Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Build, Autodesk Takeoff) sẽ tự động được gán vai trò External User.

Cập nhật này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với nhiều đối tác, giúp quản lý phân quyền rõ ràng hơn giữa nhân sự nội bộ và bên ngoài.

Kết luận

Những cải tiến trong Assign Product Access và Role - External User không chỉ giải quyết các thắc mắc tồn đọng lâu nay của quản trị viên, mà còn mở rộng khả năng quản lý license trong Autodesk Account theo hướng linh hoạt - minh bạch - chuyên nghiệp.

Nếu bạn là quản trị viên Autodesk Account, hãy tận dụng ngay các cập nhật này để tối ưu quy trình phân bổ license và kiểm soát vai trò người dùng hiệu quả hơn.