Cách nhận biết thông tin thiết kế bạn nhận được là mới nhất

Các bên khi tham gia vào quá trình thiết kế cần có một quy trình phối hợp làm việc cụ thể. Cũng như quy trình quản lý và chia sẻ dữ liệu trong dự án. Làm thế nào để nhận biết thông tin bạn nhận được là mới nhất? Làm thế nào để xem được lịch sử chia sẻ và nội dung chia sẻ một cách nhanh chóng? Tính năng Design Collaboration sẽ giúp bạn thực hiện điều này.
 

Design Collaboration cung cấp cho chúng ta công cụ quản lý dữ liệu giữa các nhóm thiết kế trong dự án với tính năng dòng thời gian gian (Timeline). Tất cả lịch sử upload, chia sẻ dữ liệu của các bên đều được lưu lại trên dòng thời gian.

Trong dự án, Project admin sẽ là người có quyền xem được tất cả các dòng thời gian hiện có trong dự án. Project member chỉ có thể thấy được dòng thời gian của nhóm mình với điều kiện đã được gán license và cấp quyền truy cập. Ví dụ nhóm kiến trúc chỉ có thể thấy được ký hiệu Publish và Share của các dòng thời gian khác chứ không thể thấy được toàn bộ các ký hiệu.

Giao diện dòng thời gian của thành viên trong nhóm kiến trúc

Giao diện dòng thời gian của thành viên trong nhóm kết cấu

Bạn có thể thấy rằng nhóm kiến trúc sẽ không thể thấy được đầy đủ các hoạt động trên dòng thời gian của nhóm kết cấu (ký hiệu hình tròn nét đứt) và ngược lại. Để sử dụng hiệu quả tính năng Design Collaboration ta cần hiểu được ý nghĩa của các ký hiệu trên dòng thời gian. Hãy cùng mình tìm hiểu ý nghĩa của các biểu tượng trên dòng thời gian nhé.

Dạng ký hiệu	Ý nghĩa
	Ký hiệu vòng tròn nét liền không điền đầy màu: Gói dữ liệu đã được các nhóm khác chia sẻ nhưng nhóm của bạn chưa lấy dữ liệu về.
	Ký hiệu vòng tròn nét liền điền đầy màu: Gói dữ liệu đã được nhóm của bạn lấy về.
	Ký hiệu vòng tròn nét liền điền đầy màu: Gói dữ liệu đã được bạn chia sẻ cho các nhóm khác.
	Ký hiệu vòng tròn nét đứt không điền đầy màu: Nhóm của bạn đã đóng gói dữ liệu nhưng chưa tiến hành chia sẻ.
	Có 2 ký hiệu hình tròn điền đầy màu.
	Có 2 ký hiệu hình tròn. Trong đó, sẽ có ký hiệu điền đầy màu và ký hiệu không điền đầy màu.
	Có 2 ký hiệu hình tròn không điền đầy màu.
	Ký hiệu hình vuông điền đầy màu: Thể hiện dữ liệu đã được upload lên thư mục của nhóm thiết kế trên Docs
	Có 2 Ký hiệu hình vuông điền đầy màu.
	Có 3 ký hiệu. Trong đó, sẽ có ký hiệu hình vuông điền đầy màu và ký hiệu hình tròn điền đầy màu.
	Có 4 ký hiệu. Trong đó, sẽ có ký hiệu hình vuông và ký hiệu hình tròn bên cạnh đó cũng có ký hiệu điền đầy màu và không điền đầy màu.
	Ký hiệu cho phép tạo các gói dữ liệu để chia sẻ cho các nhóm khác.

Hoàng Nghị