Dẫn nhập về PDM - The Complete Guide To PDM

Các kĩ sư thường tiêu tốn 15% quỹ thời gian của mình trong việc quản lý dữ liệu. Một số người thậm chí phải mất đến 1 ngày, 1 tuần hoặc nhiều hơn. Sau đó, khi cần chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp, họ phải xuất ra hàng loạt tệp thiết kế, file PDF, bảng tính,... Các dữ liệu dùng chung trở nên phức tạp khi làm việc với bên thứ 3.

Sự lãng phí thời gian này do sự thật là Window Explorer không được thiết kế để chuyên dùng cho các kỹ sư.  Do đó, nó chắn chắn không giúp quản lý và kết nối các file CAD với nhau.Bạn thường gặp những thách thức nào nhất trong quản lý và kết nối dữ liệu?

• Khi sàng lọc hàng ngàn tệp tin, bạn mong muốn mình sẽ tìm kiếm được nhiều thông tin hơn ví dụ như không chỉ có tên tệp mà còn có thuộc tính.
• Thông thường, dữ liệu bạn đang tìm kiếm nằm rải rác trên các ổ đĩa cục bộ, trên các thư mục được chia sẻ trên nhiều máy chủ.
• Bạn sợ sao chép hoặc đổi tên tệp dẫn đến sửa các tham chiếu bị hỏng.
• Khi làm việc cùng các kĩ sư khác, bạn lo lắng họ sẽ ghi đè dữ liệu lên tệp của bạn.
• Bạn duy trì cách ghi chép dữ liệu thủ công bằng các bảng tính và ghép chúng lại khi cần.
• Khi bạn cần làm việc với các bên khác hoặc với đồng nghiệp ở nhiều địa điểm, việc thiết lập bảo mật và tường lửa trở nên phức tạp dẫn đến không thể mở file.

Để vượt qua những khó khăn này, bạn cần một trình quản lý tệp dành riêng cho các kỹ sư. Nó sẽ hiểu sự phức tạp của các mối quan hệ giữa tệp CAD, giúp bạn tìm thấy tệp bạn cần và quan trọng nhất là giúp bạn dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp của mình.

PDM sẽ là phương pháp tốt nhất để giúp bạn giải quyết khó khăn này. Đây là công cụ để quản lý thông tin liên quan đến sản phẩm và quy trình kỹ thuật của bạn — tất cả trong 1 phần mềm. PDM liên quan đến dữ liệu, nhân sự và quy trình. 

• Dữ liệu: Quản lý dữ liệu và thuộc tính của dữ liệu tạo nên mã nguồn cho sản phẩm của bạn.
• Nhân sự: Những khó khăn của nhân viên kỹ thuật và phi kỹ thuật khi cùng làm việc chung để phát triển sản phẩm.
• Quy trình: Những thách thức trong việc duy trì các quy trình chuẩn trong suốt quá trình phát triển.