Ưu điểm của Autodesk Vault so với các hệ thống quản lý dữ liệu khác

Giới thiệu

Trong quá trình làm việc, mình nhận được rất nhiều câu hỏi từ khách hàng về sự so sánh giữa Autodesk Vault với các nền tảng quản lý dữ liệu khác như OneDrive hay Google Drive. Đặc biệt là khi sử dụng để quản lý và lưu trữ các dữ liệu thiết kế được tạo ra từ các sản phẩm của Autodesk như Inventor, AutoCAD, hay Revit. Để giúp giải đáp thắc mắc trên, trong bài viết này, OneCAD Vietnam sẽ cùng các bạn khám phá những ưu điểm của Autodesk Vault so với các hệ thống quản lý dữ liệu mình vừa liệt kê phía trên.

Autodesk Vault giải pháp quản lý
dữ liệu thiết kế

Tổng quan về Autodesk Vault

Autodesk Vault là một hệ thống quản lý dữ liệu thiết kế được tích hợp sâu vào các phần mềm thuộc hệ sinh thái của Autodesk. Vault được chia làm hai phần chính:

• Vault Server: Nơi cấu hình và lưu trữ dữ liệu thiết kế.
• Vault Client: Giao diện người dùng, giúp thực hiện các thao tác trao đổi dữ liệu.

Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ, Vault còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tối ưu quá trình làm việc như copy design, preview mô hình, và quản lý phiên bản. Những tính năng này giúp cho việc quản lý dữ liệu thiết kế trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều.

So sánh Autodesk Vault với các hệ thống quản lý dữ liệu khác

• Cách thức hoạt động

Khác với các nền tảng như OneDrive hay Google Drive, Autodesk Vault hoạt động dựa trên nguyên tắc Check-in và Check-out. Trên các nền tảng khác, khi bạn chỉnh sửa file, file đó được lưu trực tiếp lên nền tảng lưu trữ và phiên bản lưu trữ trên hệ thống luôn là bản mà bạn vừa chỉnh sửa.

Trong khi đó, với Vault, file sẽ được tải xuống từ Vault Server về máy thông qua Vault Client khi bạn thực hiện thao tác Check-out. Sau khi chỉnh sửa, bạn lưu file lại, nhưng thực chất, file chỉ được lưu cục bộ trên máy của bạn. Bạn sẽ cần thực hiện thao tác Check-in để tải file đó được cấp nhật lại trên Server. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thể kiểm soát các phiên b ản khác nhau của file, cũng như lịch sử chỉnh sửa, giúp dữ liệu không bị ghi đè hoặc thất lạc.

Hình ảnh mô tả cách thức hoạt động
của Autodesk Vault

• Tích hợp vào hệ sinh thái Autodesk

Một ưu điểm lớn của Vault là khả năng tích hợp trực tiếp vào các phần mềm Autodesk như Inventor, Revit, và AutoCAD. Vault hoạt động như một add-in được gắn thẳng vào các phần mềm này, cho phép bạn dễ dàng thực hiện các thao tác Check-in/Check-out mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Autodesk Vault được tích hợp sâu và các
phần mềm của Autodesk

Ngược lại, các hệ thống quản lý khác như OneDrive và Google Drive không có sự tích hợp sâu như vậy. Việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trên các nền tảng này yêu cầu bạn phải thực hiện thao tác lưu trữ thủ công và không có công cụ đặc biệt để tối ưu hóa quá trình làm việc.

• Công cụ quản lý dữ liệu thiết kế

Autodesk Vault cung cấp nhiều công cụ tối ưu hóa cho việc quản lý dữ liệu thiết kế, vượt trội so với các nền tảng khác:

• Tìm kiếm thông minh: Các nền tảng lưu trữ khác chỉ cho phép tìm kiếm file theo tên. Trong khi đó, Vault cung cấp các công cụ tìm kiếm dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như vật liệu, người thiết kế, hoặc mô tả file. Điều này giúp quá trình tìm kiếm và lọc dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu theo thuộc tính của đối tượng

Tái sử dụng thiết kế: Với OneDrive hay Google Drive, khi cần tái sử dụng một thiết kế, bạn phải sao chép và chỉnh sửa thủ công. Nhưng với Vault, bạn có thể sử dụng tính năng copy design để chọn các file cần tái sử dụng hoặc chỉnh sửa, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Đặc biệt, khi một file trong thiết kế thay đổi, các mô hình chứa file đó cũng được cập nhật tự động, điều mà các nền tảng khác không hỗ trợ.

Autodesk Vault hỗ trợ tính năng tái sử dụng các thiết kế
bằng công cụ copy design

Kết luận

Tóm lại, nếu nhu cầu của bạn chỉ đơn giản là lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, các nền tảng như OneDrive hoặc Google Drive sẽ là lựa chọn phù hợp. Nhưng nếu bạn cần một hệ thống quản lý dữ liệu chuyên nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết kế với yêu cầu cộng tác cao, Autodesk Vault chắc chắn là giải pháp lý tưởng.

Đạt Phi