Giới thiệu
Một thiết bị trong dự án xây dựng có thể được nhắc đến ở nhiều nơi: trong mô hình 3D, bản vẽ, bảng tính, biểu mẫu kiểm tra, hình ảnh hiện trường hay hồ sơ bàn giao. Khi các thông tin này rời rạc, đội ngũ dự án phải tự đối chiếu để biết thiết bị nằm ở đâu, đang ở trạng thái nào và còn thiếu tài liệu gì.
Hãy cùng OneCAD Vietnam tìm hiểu công cụ Assets trong Autodesk Forma Build, hướng đến việc kết nối các dữ liệu đó quanh một hồ sơ tài sản xuyên suốt. Nhờ vậy, thông tin được tạo từ giai đoạn thiết kế có thể tiếp tục phục vụ công tác lắp đặt, kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao.
Asset là gì trong dự án xây dựng?
Asset (tài sản) là đối tượng cần được theo dõi và quản lý trong suốt vòng đời dự án. Đó có thể là động cơ, quạt, cửa, đoạn ống gió, thiết bị cơ điện hoặc một hệ thống lớn hơn. Điểm cốt lõi không nằm ở loại đối tượng, mà ở nhu cầu lưu lại thông tin về đối tượng đó khi dự án tiến triển.
Với nhà thầu, hồ sơ tài sản có thể giúp theo dõi các bước mua sắm, giao hàng, lắp đặt, kiểm tra chất lượng và bàn giao. Với chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành, dữ liệu đầy đủ giúp tiếp nhận thiết bị và chuẩn bị cho công tác bảo trì sau khi công trình đi vào sử dụng.
Hồ sơ tài sản kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
Cùng một tài sản có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức: một đối tượng trong mô hình, một vị trí trên bản vẽ, một dòng trong bảng tính hoặc một hạng mục trong biểu mẫu. Các hình thức này cung cấp những góc nhìn khác nhau, nhưng không hình thức nào tự nó đại diện cho toàn bộ hồ sơ tài sản.
Assets trong Forma Build đóng vai trò như bản ghi trung tâm để liên kết tài sản với mô hình, bản vẽ, tệp tin và hình ảnh. Nhóm dự án có thể xem thông tin liên quan tại nơi đang thực hiện công việc, đồng thời duy trì một hồ sơ nhất quán khi mô hình hoặc tài liệu nguồn được cập nhật.
Từ dữ liệu thiết kế đến hành động tại công trường
Trong giai đoạn thiết kế, thông tin tài sản có thể được liên kết với mô hình và bản vẽ để xác định đối tượng cần theo dõi cũng như vị trí của đối tượng trong dự án. Khi chuyển sang thi công, đội ngũ hiện trường có thể cập nhật trạng thái, gắn biểu mẫu hoặc vấn đề phát sinh, bổ sung hình ảnh và theo dõi tiến độ lắp đặt, kiểm tra.
Ví dụ, một giám sát công trường có thể quét mã QR gắn trên thiết bị để mở hồ sơ tài sản, xác nhận tình trạng lắp đặt, xem hoặc hoàn thành biểu mẫu liên quan, thêm ảnh hay ghi nhận vấn đề. Hồ sơ đó tiếp tục hỗ trợ nhóm chạy thử và chuẩn bị tài liệu bàn giao, thay vì phải tập hợp lại thông tin từ đầu ở cuối dự án.
Khả năng truy cập trên thiết bị di động có ý nghĩa thiết thực vì các cập nhật về trạng thái và xác minh thường được thực hiện ngay tại công trường. Người dùng có thể xem ngữ cảnh mô hình hoặc bản vẽ gắn với tài sản trong lúc ghi nhận công việc, giúp thông tin thiết kế gần hơn với hoạt động thi công hàng ngày.
Ba cập nhật hỗ trợ theo dõi tài sản
Cập nhật nhiều tài sản cùng lúc trên thiết bị di động
Trong một khu vực, đội hiện trường thường cần xử lý nhiều thiết bị hoặc cấu kiện tương tự. Tính năng chọn nhiều tài sản trong danh sách hoặc trên mô hình cho phép cập nhật một lần cho nhiều đối tượng, đồng thời liên kết nhiều tài sản với cùng một thông tin khi phù hợp. Cách làm này giảm thao tác lặp và giúp trạng thái được cập nhật nhanh hơn.
Hồ sơ Assets liên kết dữ liệu tài sản với mô hình và tài liệu dự án.
Dùng mã QR để mở đúng hồ sơ
Nhóm dự án có thể tạo, in và quét mã QR cho tài sản hoặc hệ thống. Khi ở hiện trường, người dùng quét mã để truy cập bản ghi số tương ứng, thuận tiện cho việc kiểm tra lắp đặt, kiểm soát chất lượng và chuẩn bị bàn giao.
Đội ngũ hiện trường truy cập và cập nhật hồ sơ tài sản trên thiết bị di động.
Xuất Asset Markups ra PDF
Với nhu cầu trao đổi hoặc rà soát ngoài môi trường dự án trực tuyến, Asset Markups có thể được xuất ra PDF. Tài liệu xuất giữ lại trạng thái tài sản, đường dẫn điều hướng đến tài sản cùng ngữ cảnh issue và markup trên bản vẽ, giúp các bên trao đổi thông tin bằng định dạng quen thuộc.
Asset Markups hiển thị vị trí và trạng thái tài sản trên bản vẽ.
Giá trị đối với quy trình bàn giao
Khi dữ liệu tài sản được thu thập và cập nhật trong quá trình thi công, hồ sơ bàn giao có thể phản ánh sát hơn tình trạng thực tế của công trình. Chủ đầu tư có cơ sở để tiếp nhận thông tin thiết bị, còn nhà thầu có thể theo dõi rõ hạng mục nào đã hoàn tất, hạng mục nào còn vướng mắc hoặc thiếu hồ sơ.
Để quy trình này vận hành hiệu quả, dự án cần thống nhất ngay từ đầu tài sản nào cần theo dõi, trường dữ liệu nào phải có, ai chịu trách nhiệm cập nhật và cách liên kết hồ sơ với mô hình, bản vẽ hoặc biểu mẫu. Công cụ giúp kết nối thông tin; chất lượng dữ liệu vẫn phụ thuộc vào cách nhóm dự án thiết lập và duy trì quy trình.
Kết luận
Assets trong Forma Build hướng đến việc biến dữ liệu tài sản từ nhiều nguồn thành hồ sơ có thể theo dõi xuyên suốt từ thiết kế, thi công đến bàn giao. Cập nhật nhiều tài sản trên di động, truy cập hồ sơ bằng QR và xuất Asset Markups ra PDF là những cách giúp thông tin dễ tìm, dễ cập nhật và thuận tiện hơn khi chia sẻ.
Autodesk cho biết trải nghiệm Assets sẽ tiếp tục được phát triển theo hướng hướng dẫn người dùng kết nối và khai thác dữ liệu với ít thao tác thủ công hơn. Đây là định hướng phát triển được công bố và có thể thay đổi theo lộ trình sản phẩm.
Trí Hữu
Nguồn: Autodesk
