Chọn Team Cho Các Hợp Đồng Khi Triển Khai Mua Mới Trên Autodesk Account

Giới thiệu

Khi bạn triển khai hợp đồng mới, Autodesk thường tự động đưa nó vào 1 Team đã tồn tại trước đó, nếu bạn đã có nhiều hợp đồng với cùng dạng sản phẩm thì điều này sẽ gây khó khăn trong việc kiểm soát và xác định chính xác người dùng nào đang sử dụng những hợp đồng nào và sẽ hết hạn vào lúc nào. Để giải quyết được vấn đề này thì Autodesk đã cho phép những người dùng với vai trò quản lý có thể chỉ định hợp đồng sẽ được thêm vào Team nào khi mua mới.

Thông báo về có hợp đồng mới cần được gán Team trên Autodesk Account

Khái quát về Team trên Autodesk Account

Đầu tiên chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về Team trong Autodesk Account, đây là nơi quản lý người dùng và các hợp đồng bạn đang triển khai. Bạn có thể tùy ý tạo thêm các Team khác để dễ dàng quản lý theo phòng ban hoặc đơn vị trong công ty.

Nâng cấp mới trên Autodesk Account

Nhận thấy được những điều bất lợi trong quản lý khi tự động thêm hợp đồng vào Team mặc định thì Autodesk đã cung cấp tính năng khá hữu ích. Giờ đây, khi triển khai mua mới bạn có thể lựa chọn Team cho hợp đồng ngay từ giao diện của trang Autodesk Account. Thông báo sẽ xuất hiện khi bạn có một hợp đồng mới, cho phép bạn gán nó vào Team phù hợp.

Có hai cách để gán hợp đồng cho các Team:

• Trang chính của Autodesk Account:

Khi bạn mua một hợp đồng mới, một thông báo sẽ xuất hiện, cho phép bạn gán hợp đồng ngay tại đó. Điều này rất dễ dàng và thuận tiện.

Thông báo giao điện của trang Autodesk Account

Gán hợp đồng mới cho Team trên Autodesk Account

Gán hợp đồng thành công trên Autodesk Account

• Mục Subscriptions & Contract:

Khi bạn truy cập mục "Subscriptions & Contracts" trong Autodesk Account, bạn sẽ nhận được thông báo khi có hợp đồng mới. Khi bấm vào thông báo này, một cửa sổ pop-up sẽ hiện ra, cho phép bạn gán hợp đồng vào Team mong muốn.

Giao diện chọn Team cho hợp đồng mới trong mục Subscriptions & Contracts

Lợi ích của việc nâng cấp

Khả năng gán hợp đồng cho các Team trong Autodesk Account mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Dễ dàng quản lý các hợp đồng theo từng Team:

Nếu lúc đầu bạn đã chia ra từng Team là các phòng ban cụ thể thì khi triển khai mua mới, bạn sẽ được quyền lựa chọn chính xác phòng ban nào sẽ được sử dụng hợp đồng vừa triển khai.

• Giảm bớt sai sót khi gán hợp đồng vào Team:

Trước đây, khi triển khai hợp đồng mới thì Autodesk sẽ thêm vào Team mặc định của bạn và bạn cũng có thể chuyển nó sang Team khác với các hợp đồng có sản phẩm không liên quan đến Cloud như là AutoCAD, Inventor hoặc 3Ds Max còn với các sản phẩm Cloud như Autodesk Docs hoặc BIM Collaborate thì phải cần đến sự can thiệp của Autodesk và quá trình hỗ trợ này sẽ mất tầm 1-2 ngày làm việc để giải quyết.

Kết luận

Tính năng mới của Autodesk đã mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho việc quản lý hợp đồng và các Teams trên nền tảng Autodesk Account. Bằng cách cho phép gán hợp đồng cho các Team cụ thể, việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, giúp tránh sai sót và tối ưu hóa quá trình sử dụng phần mềm Autodesk. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể tập trung nhiều hơn vào sáng tạo và phát triển sản phẩm một cách hiệu quả.