Đơn Giản Hóa Việc Tạo Dashboard Với Insight Builder Trong Autodesk Construction Cloud

Trong ngành xây dựng hiện đại, dữ liệu luôn hiện hữu ở mọi nơi, và việc sử dụng chúng để đưa ra quyết định nhanh chóng có thể là một thách thức không nhỏ. Các đội ngũ thường xuyên bị choáng ngợp bởi lượng dữ liệu khổng lồ và gặp khó khăn trong việc diễn giải hàng loạt thông tin ẩn chứa trong nhiều công cụ và vô số bảng tính. Mặc dù việc có được dữ liệu chính xác trong tầm tay có thể tạo nên sự khác biệt lớn cho thành công của dự án, nhưng việc tiếp cận và sử dụng chúng một cách hiệu quả lại là một vấn đề nan giải.

Nhiều đội ngũ đã phải đối mặt với những khó khăn khi sử dụng các công cụ báo cáo hiện có. Hầu hết các công cụ tích hợp sẵn quá cơ bản, buộc các đội ngũ phải dựa vào các công cụ BI (Business Intelligence) bên ngoài để tùy chỉnh Dashboard và báo cáo. Điều này thường dẫn đến việc phải chuyển đổi giữa các hệ thống, làm gián đoạn quy trình làm việc và lãng phí thời gian quý báu.

Đó là lý do tại sao Autodesk giới thiệu Insight Builder, một giải pháp mạnh mẽ cho tình trạng quá tải dữ liệu. Giải pháp này giúp đơn giản hóa việc trực quan hóa dữ liệu trong Autodesk Construction Cloud (ACC), giúp các đội ngũ dễ dàng tổ chức và thấu hiểu thông tin của mình hơn.

Insight Builder hoạt động như thế nào?

Insight Builder cho phép các đội ngũ xây dựng các Dashboard và báo cáo có thể tùy chỉnh một cách nhanh chóng trong nền tảng Autodesk Construction Cloud (ACC). Tính năng này mang lại sự linh hoạt và minh bạch hơn về dữ liệu dự án, giúp tất cả thành viên nhóm dự án đưa ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn – mà không cần phải rời khỏi ACC. Với Insight Builder, dữ liệu của bạn được bảo mật, không còn phải tải xuống tệp hoặc trích xuất dữ liệu thủ công.

Tại sao Insight Builder lại tuyệt vời?

Insight Builder mang lại một số lợi ích chính cho các đội ngũ và tổ chức của bạn:

• Tăng cường năng lực cho doanh nghiệp: Insight Builder cho phép các chuyên gia trong ngành xây dựng tạo Dashboard mà không cần phải là chuyên viên phân tích dữ liệu. Bằng cách làm cho các thông tin giá trị trở nên dễ tiếp cận với mọi người.
• Phân tích dữ liệu gốc: Hãy quên đi các công cụ BI bên ngoài tốn kém và phức tạp với giấy phép hạn chế. Insight Builder loại bỏ những trở ngại này, đảm bảo những người phù hợp tiếp cận được dữ liệu phù hợp trực tiếp trong ACC, giữ cho mọi thứ được sắp xếp hợp lý và bảo mật.
• Quy trình làm việc hợp lý: Giữ quy trình làm việc của bạn trong ACC để đạt hiệu quả tối đa. Không cần chuyển đổi giữa nhiều hệ thống khi mọi thứ từ tạo dữ liệu đến quản lý và chia sẻ đều ở cùng một nơi.
• Quản lý dữ liệu an toàn: Dữ liệu được lưu giữ trong ACC có nghĩa là quyền truy cập được duy trì, giảm thiểu rủi ro vô tình làm lộ thông tin nhạy cảm.
• Thông tin chi tiết có thể hành động: Insight Builder cho phép các đội ngũ nhanh chóng có được thông tin chi tiết theo thời gian thực, có thể hành động được, thúc đẩy các quyết định thông minh hơn ở cả cấp độ dự án và đa dự án. Các Dashboard dễ sử dụng cho phép các đội ngũ di chuyển nhanh và giữ các dự án đi đúng hướng.

Các Dashboard thiết yếu dành cho Chủ đầu tư, Tổng thầu và Nhà thầu phụ

Các đội ngũ có thể hưởng lợi từ Insight Builder như thế nào? Dưới đây là 3 dạng Dashboard thiết yếu mà bạn có thể tạo để thúc đẩy kết quả dự án tốt hơn.

• Theo dõi chất lượng: Dashboard dành cho Tổng thầu để theo dõi chất lượng dự án
  • Giám sát các vấn đề (issue): Theo dõi số lượng và trạng thái của các vấn đề liên quan đến chất lượng để đo lường hiệu quả của đội ngũ trong việc giải quyết chúng.
  • Phát hiện các điểm nghẽn: Xác định các công ty có nhiều vấn đề về chất lượng và tốc độ giải quyết chậm để tăng trách nhiệm giải trình.
  • Phân tích nguyên nhân gốc rễ: Có được thông tin chi tiết về các nguyên nhân gốc rễ để xác định cơ hội hành động phòng ngừa và giảm các vấn đề trong tương lai.
  • Đánh giá và nâng cao hiệu suất: So sánh các chỉ số chất lượng giữa các công trường để thúc đẩy các nỗ lực cải tiến liên tục.

Dashboard liên quan đến dữ liệu Issues

• Theo dõi hiệu suất xây dựng: Dashboard dành cho Nhà thầu phụ để theo dõi trách nhiệm và hiệu suất
  • Tổng quan về khối lượng công việc: Theo dõi tổng số mục được giao trên các vấn đề, RFI và hồ sơ đệ trình.
  • Khả năng hiển thị thời hạn: Tập trung các đội ngũ vào các hành động khẩn cấp để ngăn chặn sự chậm trễ.
  • Giám sát các RFI đang chờ xử lý và đang mở: Thúc đẩy phản hồi nhanh chóng và ngăn chặn sự chậm lại của dự án.
  • Nhật ký RFI mới đóng: Duy trì sự rõ ràng về những gì đã được giải quyết và hoàn thiện.
  • Theo dõi sự chậm trễ của bản đệ trình: Xác định rủi ro sớm để ngăn chặn sự chậm trễ tại công trường.

Mẫu Dashboard dành cho nhà thầu thụ

• Theo dõi tiến độ hồ sơ: Dashboard dành cho Chủ đầu tư để theo dõi tiến độ, các yêu cầu thông tin và đệ trình hồ sơ.
  • Có được cái nhìn rõ ràng về các mốc dự án: Theo dõi các sai lệch để ngăn ngừa gián đoạn lớn và xác nhận rằng bạn đang đáp ứng các thời hạn quan trọng.
  • Nêu bật các lệnh thay đổi chưa được phê duyệt: Theo dõi chi phí đang chờ xử lý để giảm thiểu rủi ro tài chính.
  • Giám sát trạng thái RFI và đệ trình: Cải thiện khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình để giảm rủi ro và duy trì kiểm soát dự án.

Theo dõi tiến độ hồ sơ

Autodesk Construction Cloud không ngừng đổi mới và cung cấp những công cụ thiết yếu để các đội ngũ xây dựng phát huy tối đa tiềm năng. Giải pháp này không chỉ giúp đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu mà còn trao quyền cho các kỹ sư và chuyên gia xây dựng đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả và thành công cho mọi dự án. Bạn muốn tìm hiểu thêm? Hãy tham khảo link này nhé.

Hoàng Nghị
Nguồn: Autodesk