Giới thiệu công cụ Correspondence trên nền tảng Autodesk Construction Cloud

Hãy thử tưởng tượng bạn đang làm việc trên một dự án xây dựng lớn với vài bên tham gia có sử dụng các giải pháp công nghệ để chia sẻ dữ liệu còn một vài bên thì không. Mong muốn làm việc cùng nhau giữa các nhóm là cao hơn bao giờ hết, nhưng có một vấn đề là thông tin giao tiếp trong dự án được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau và ở khắp mọi nơi, không rõ quyết định cuối cùng nên được lưu trữ ở đâu và khó khăn trong việc truy xuất các quyết định được đưa ra.

Công cụ Correspondence cho phép người dùng trên nền tảng Autodesk Construction Cloud khởi tạo và quản lý thông tin được gửi qua email với các bên liên quan của dự án, bất kể họ có tài khoản Autodesk hay không. Điều này cho phép người dùng tạo nên một kho lưu trữ thông tin dự án tập trung. Cho dù là thảo luận với một đồng nghiệp trong cùng một công ty hay sử dụng các giải pháp để giao tiếp với các đơn vị bên ngoài, bạn vẫn có thể cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ các nội dung này tập trung tại một nơi duy nhất.

Quản lý, tổ chức tập trung một cách hiệu quả các thông tin được trao đổi qua thư từ, email của dự án

Lưu lại tất cả các thông tin được trao đổi qua email của dự án và giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu với một nguồn lưu trữ tập trung các thư từ, email liên quan đến dự án.

Người dùng có thể truy cập các nội dung và tập tin được trao đổi từ cả công trường và văn phòng. Dễ dàng tổ chức, đóng góp, và chia sẻ trên nhiều vị trí trong một môi trường kết nối dữ liệu tập trung.

Với khả năng điều khiển linh hoạt, bạn có thể khởi tạo, import và tổ chức các nội dung thảo luận giữa các bên, cả trong và ngoài dự án trực tiếp từ nền tảng.

Kết nối các quy trình làm việc

Thiết lập một sự hiểu biết chung cho dự án xây dựng thông qua một nguồn tin tưởng tập trung duy nhất. Cộng tác, kết nối và chia sẻ ngay lập tức các thông tin dự án với toàn bộ các nhóm. Với khả năng đồng bộ dữ liệu với thiết bị di động, bạn có thể truy cập dự án và hoàn thành các công việc dù đang offline.

Tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch và thiết lập nơi lưu trữ các tài liệu tham khảo cần thiết giữa các quy trình làm việc.
Liên kết liền mạch giữa các nội dung được trao đổi qua email của dự án với các thông tin dự án có liên quan, bao gồm Files, Issues, RFIs và nhiều hơn thế.

Tổ chức thông tin dự án

Người dùng có thể ngừng việc tìm kiếm hộp thư đến của email và nhanh chóng xác định được thông tin mà bạn tìm kiếm với công cụ Correspondence.

Tính năng nhóm, sắp xếp, lọc và tìm kiếm các nội dung được trao đổi qua email để xác định các thông tin liên quan nhanh và dễ dàng hơn.

Khả năng tùy chỉnh hiển thị linh hoạt đối với các thành viên dự án

Dễ dàng cấp quyền truy cập cho các thành viên để đảm bảo mức độ hiển thị phù hợp.

Tùy chỉnh được ai có thể xem được các nội dung trong công cụ Correspondence đơn giản bằng cách bật chế độ riêng tư và chỉ cho phép các bên có liên quan truy cập.