Graphite tăng cường hiệu quả và sự cộng tác với Autodesk Construction Cloud

Kể từ khi giới thiệu Autodesk Construction Cloud, công ty thiết kế Graphite đã có thể giảm 25% thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án và 65% đối với một số quy trình nhất định. Những cách làm việc mới đã thúc đẩy hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng, trong khi sự hợp tác nội bộ và bên ngoài đã được cải thiện đáng kể.

Công ty Graphite có trụ sở tại Dubai, là một công ty tư vấn thiết kế môi trường xây dựng đa ngành. Được thành lập vào năm 2014, công ty hoạt động trên toàn khu vực Hội đồng Hợp tác Vùng Vịnh (GCC), châu Á, châu Phi và châu Âu. Graphite cung cấp các giải pháp thiết kế – kiến trúc, thiết kế nội thất, quản lý dự án và kỹ thuật – cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

“Dịch vụ của chúng tôi bao gồm cả giám sát xây dựng sau hợp đồng, tư vấn chi phí, và kỹ thuật, phối hợp các dịch vụ MEP,” ông Asif Nassarudin, Giám đốc Dự án tại Graphite, cho biết. “Chúng tôi đứng ở vị trí tiên phong trong công nghệ xây dựng và áp dụng BIM (mô hình thông tin xây dựng) cùng công nghệ xây dựng cho quy trình thiết kế và thực hiện.”

Tìm đúng giải pháp vào đúng thời điểm

Vào đầu năm nay, Graphite đã quyết định giới thiệu Autodesk Construction Cloud để giúp nâng cao tinh thần làm việc nhóm và hiệu quả cho một dự án trường học cao cấp tại UAE.

“Chúng tôi đã phát triển Autodesk Construction Cloud để cải thiện sự hợp tác,” Asif cho biết. “Đây là một cách hiệu quả để quản lý tài liệu, hợp lý hóa quy trình chất lượng và cung cấp giải pháp toàn diện.”

Làm việc trên các dự án phức tạp đòi hỏi phải lập kế hoạch và phân phối hợp lý, đó là lý do đội ngũ sử dụng Autodesk Takeoff, Build và Docs. Với nhiều bên liên quan tham gia vào dự án, Graphite cần những giải pháp giúp đội ngũ tăng năng suất và giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót.

Asif nói. “Chúng tôi vừa hoàn thành giai đoạn thiết kế của dự án. Hiện tại, chúng tôi đang chuyển sang giai đoạn xây dựng và mong chờ việc khai triển Build để tăng cường hiệu quả, giảm biến động và nâng cao sự hợp tác giữa các bên liên quan trong các đội thực hiện dự án.”

Tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi liền mạch

Carolina Fong, đồng sáng lập và Giám đốc Kỹ thuật Số tại Accienta, đã làm việc với đội ngũ Graphite từ đầu năm để giúp phát triển các giải pháp của Autodesk.

“Với tư cách là người đứng đầu dự án, tôi được giao trách nhiệm triển khai,” Asif cho biết. “Chúng tôi đã có một ý tưởng rõ ràng từ Carolina về những gì cần làm và có thể chuyền tải kiến thức này cho phần còn lại của đội ngũ. Chúng tôi đã tham gia nhiều buổi đào tạo cho tổ chức Carolina và làm việc áp dụng Autodesk Construction Cloud để trở thành thành viên bắt buộc cho tất cả các bên liên quan trong dự án cũng như hệ thống quản lý tài liệu của họ.”

“Autodesk Construction Cloud rất thân thiện với người dùng, vì vậy không khó để mọi người hiểu nó,” ông nói.

Carolina chia sẻ: “Đây là một kế hoạch kéo dài nhiều tháng. Chúng tôi bắt đầu với Docs, xem xét cấu trúc thư mục và thảo luận về quyền quản trị viên. Sau đó, chúng tôi giới thiệu Takeoff và gần đây đã có một số phiên bản Build. Cách sử dụng Graphite cho Autodesk Construction Cloud rất đặc biệt, rất ít công ty có thể tận dụng tối đa các tính năng của nó, vì đây là một điều rất thú vị.”

Những cách làm việc mới giúp tăng hiệu quả và cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Kể từ khi giới thiệu Autodesk Construction Cloud, công ty thiết kế Graphite đã có thể giảm 25% thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án và 65% đối với một số quy trình nhất định. Những cách làm việc mới đã thúc đẩy hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng, trong khi sự hợp tác nội bộ và bên ngoài đã được cải thiện đáng kể.

Có trụ sở tại Dubai, Graphite là công ty tư vấn thiết kế môi trường xây dựng đa ngành. Được thành lập vào năm 2014, công ty hoạt động trên khắp Hội đồng hợp tác vùng Vịnh (GCC), tại Châu Á, Châu Phi và Châu Âu. Công ty cung cấp các giải pháp thiết kế - kiến ​​trúc, thiết kế nội thất, quản lý dự án và kỹ thuật - cho khách hàng trên nhiều lĩnh vực.

Asif Nassarudin, Trưởng dự án tại Graphite cho biết: "Chúng tôi cung cấp dịch vụ giám sát xây dựng sau hợp đồng, tư vấn chi phí, kỹ thuật và điều phối dịch vụ MEP". "Chúng tôi đi đầu trong công nghệ xây dựng và áp dụng BIM và công nghệ xây dựng cho quá trình thiết kế và giao hàng".

Tìm đúng giải pháp vào đúng thời điểm

Đầu năm nay, Graphite quyết định giới thiệu Autodesk Construction Cloud để giúp tăng cường hiệu quả và làm việc nhóm trong một dự án trường học cao cấp tại UAE.

“Chúng tôi đã triển khai Autodesk Construction Cloud để cải thiện sự cộng tác”, Asif cho biết. “Đây là cách hiệu quả để quản lý tài liệu, hợp lý hóa quy trình ước tính và cung cấp giải pháp toàn diện”.

Làm việc trên các dự án phức tạp cần có sự lập kế hoạch và phối hợp tỉ mỉ, đó là lý do tại sao nhóm sử dụng Autodesk Takeoff , Build và Docs . Với rất nhiều bên liên quan tham gia vào dự án, Graphite cần các giải pháp giúp nhóm tăng năng suất và giảm khả năng xảy ra lỗi.

“Chúng tôi vừa hoàn thành giai đoạn thiết kế của dự án”, Asif cho biết. “Chúng tôi đã sử dụng các sản phẩm của Autodesk cho giai đoạn này. Bây giờ chúng tôi đang chuyển sang giai đoạn xây dựng và mong muốn triển khai Build để tăng hiệu quả, giảm sự thay đổi và tăng cường sự hợp tác giữa các bên liên quan trong các nhóm triển khai dự án”.

Tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi liền mạch

Việc di chuyển hệ thống thường mang lại nhiều thách thức. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi sang Autodesk Construction Cloud diễn ra suôn sẻ, Asif cho biết, với sự trợ giúp của công ty phần mềm và dịch vụ Accienta.

Carolina Fong, Đồng sáng lập và Trưởng phòng Kỹ thuật số tại Accienta, đã làm việc với nhóm Graphite từ đầu năm để giúp triển khai các giải pháp của Autodesk.

“Là người đứng đầu dự án, tôi được giao trách nhiệm triển khai,” Asif tiếp tục. “Chúng tôi đã có được ý tưởng rõ ràng từ Carolina về những gì chúng tôi cần làm và chúng tôi có thể chuyển giao kiến ​​thức này cho các thành viên còn lại trong nhóm. Chúng tôi đã tham dự nhiều buổi đào tạo do Carolina tổ chức và bắt buộc tất cả các bên liên quan của dự án phải triển khai Autodesk Construction Cloud làm hệ thống quản lý tài liệu của họ.”

“Autodesk Construction Cloud rất thân thiện với người dùng, vì vậy mọi người không gặp khó khăn khi hiểu nó. Nhóm và khách hàng dễ dàng áp dụng nó”, ông nói.

Carolina nói thêm, “Đó là một hành trình kéo dài nhiều tháng. Chúng tôi bắt đầu với Docs, xem xét các cấu trúc thư mục và thảo luận về quyền quản trị. Sau đó, chúng tôi giới thiệu Takeoff và gần đây chúng tôi đã có một số phiên thảo luận về Build. Trường hợp sử dụng Graphite cho Autodesk Construction Cloud rất cụ thể. Chúng tôi không thấy nhiều công ty có thể sử dụng toàn bộ phổ, vì vậy điều đó rất thú vị.”

Những cách làm việc mới nâng cao hiệu quả và cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Trước khi giới thiệu Autodesk Construction Cloud, nhóm đã dựa vào nhiều hệ thống trong suốt vòng đời của dự án. Có một nền tảng quản lý tài liệu và một hệ thống riêng cho thiết kế. Kết quả là, tình trạng thiếu hiệu quả và lỗi thỉnh thoảng xảy ra.

“Chúng tôi có một hệ thống quản lý tài liệu cho tất cả các tài liệu và đánh giá”, Asif nói. “Nhưng chúng tôi phải sử dụng phần mềm riêng để thiết kế. Có quá nhiều nền tảng và thiếu khả năng tương tác giữa chúng”.

Autodesk Construction Cloud đã giúp nhóm tại Graphite làm việc hiệu quả hơn. Trên thực tế, theo Asif, nhóm đã cắt giảm thời gian dành cho các dự án xuống 25%. Hơn nữa, làm việc trên một nền tảng duy nhất đã cải thiện đáng kể trải nghiệm của khách hàng.

“Mọi thứ đều được lưu trữ trong Autodesk Construction Cloud và khách hàng thực sự phấn khích vì họ có thể thấy các mô hình 3D thực tế mà không cần phải cài đặt phần mềm”, ông nói. “Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về giai đoạn thiết kế. Điều này giúp chúng tôi hợp tác hiệu quả và cho phép họ đưa ra phản hồi kịp thời, đây là một lợi thế thực sự”.

Hoàng Nghị
Nguồn: Autodesk