Hướng dẫn đồng bộ thiết lập cho các máy sử dụng AutoCAD

Giới thiệu

Trong quá trình sử dụng AutoCAD, đôi lúc gặp tình huống cần cài đặt lại phần mềm hoặc chuyển sang sử dụng một thiết bị mới. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường công ty, nơi mà việc đồng bộ hóa các thiết lập giữa các máy tính là cần thiết để đảm bảo trải nghiệm liền mạch. Để giúp quá trình này trở nên nhanh chóng và thuận tiện, AutoCAD đã phát triển ba phương án chính để hỗ trợ người dùng như Import/Export AutoCAD Settings, sử dụng tính năng Migration và Export Profiles cùng với CUI. Hãy cùng OneCAD Vietnam tìm hiểu các cách để đồng bộ thiết lập AutoCAD một cách nhanh chóng và hiệu quả trong bài viết này nhé.

Import/Export AutoCAD Settings

Đối với những người muốn chia sẻ thiết lập AutoCAD giữa các máy tính hoặc với các đồng nghiệp, tính năng Import/Export AutoCAD Settings là lựa chọn đơn giản và dễ sử dụng. Với vài thao tác, bạn có thể nhanh chóng xuất các thiết lập từ một máy tính và nhập chúng vào một máy tính khác. Điểm mạnh của phương pháp này là nó không yêu cầu người dùng phải hiểu rõ về cấu trúc chi tiết của các thiết lập AutoCAD, chỉ cần thao tác xuất và nhập dữ liệu. Tuy nhiên, nó có một nhược điểm lớn: nó chỉ áp dụng hiệu quả khi các máy tính sử dụng cùng phiên bản AutoCAD và cùng ngôn ngữ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ gặp khó khăn nếu phải đồng bộ giữa các phiên bản hoặc ngôn ngữ khác nhau.

Để sử dụng tính năng Import/Export AutoCAD, bạn truy cập vào nút Windows và gõ “Import AutoCAD 20XX Settings” và chọn thư mục ZIP – nơi lưu các thiết lập về giao diện và hệ thống. Nếu chưa có mục ZIP, bạn cần sử dụng Export AutoCAD 20XX Settings từ máy đã được thiết lập.

Đồng bộ thiết lập bằng Import/Export Settings
trên AutoCAD

Sử dụng tính năng Migration

AutoCAD cũng cung cấp một tính năng khác là Migration, được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi các thiết lập giữa các phiên bản phần mềm trên cùng một máy tính. Đây là một tính năng tự động xuất hiện ngay khi bạn mở phần mềm lần đầu sau khi cài đặt (với điều kiện trên máy đã chứa ít nhất 1 phiên bản AutoCAD). Người dùng chỉ cần chọn phiên bản đã thiết lập trước đó để áp dụng các cài đặt cũ. Tính năng này còn cho phép bạn loại bỏ những thiết lập không cần thiết trước khi đồng bộ. Tuy nhiên, hạn chế của Migration là nó chỉ hoạt động trên cùng một máy tính và không thể chia sẻ thiết lập sang các thiết bị khác. Nếu bạn cần sử dụng tính năng này sau lần đầu tiên, bạn phải truy cập sâu vào thư mục cài đặt của AutoCAD trong hệ thống Windows để tìm và mở công cụ AdMigrator, điều này có thể không thuận tiện với mọi người.

Hình ảnh hiển thị thông báo tính năng Migration
trên AutoCAD

Export Profiles và CUI

Nếu bạn cần đồng bộ thiết lập giữa nhiều phiên bản AutoCAD khác nhau hoặc giữa các máy tính khác nhau, phương án Export Profiles và CUI sẽ là giải pháp tối ưu. Đây là phương pháp linh hoạt nhất, cho phép bạn xuất toàn bộ hồ sơ cấu hình và giao diện người dùng tùy chỉnh (CUI) từ một máy tính và đưa vào máy khác. Đặc biệt, phương pháp này không bị giới hạn về phiên bản AutoCAD, điều đó có nghĩa bạn có thể đồng bộ giữa các phiên bản khác nhau mà không gặp trở ngại. Tuy nhiên, điểm trừ của nó là mức độ phức tạp cao hơn so với hai phương pháp trên, đòi hỏi người dùng có hiểu biết sâu hơn về AutoCAD và chỉ có thể sử dụng trên phiên bản AutoCAD đầy đủ và không hỗ trợ hoàn toàn trên AutoCAD LT (AutoCAD LT không có tính năng Profiles).

Để thực hiện phương án này, bạn cần thực hiện theo các công đoạn sau:

Hình ảnh minh hoạ export Profiles trên AutoCAD

• Export Profiles, truy cập vào hộp thoại Options > Profiles, nhấn “Export”.

Hình ảnh minh hoạ export CUI trên AutoCAD

• Export CUI, truy cập vào hộp thoại Customize User Interface > Transfer, chuyển Workspace phù hợp và lưu thiết lập.

Bảng tóm tắt ưu và nhược điểm của các phương án
đồng bộ thiết lập

Kết luận

Đồng bộ hóa thiết lập AutoCAD là một bước quan trọng để tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt trong môi trường có nhiều thiết bị và phiên bản phần mềm khác nhau. Mỗi phương pháp đồng bộ hóa mà AutoCAD cung cấp đều có những ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và môi trường làm việc của người dùng.

Nếu bạn chỉ cần đồng bộ trong cùng một phiên bản và ngôn ngữ, Import/Export AutoCAD Settings là lựa chọn phù hợp và dễ thực hiện nhất. Trong khi đó, nếu bạn chỉ cần đồng bộ giữa các phiên bản AutoCAD trên cùng một máy tính, tính năng Migration sẽ là lựa chọn nhanh chóng. Cuối cùng, với những ai cần đồng bộ giữa nhiều thiết bị và phiên bản, Export Profiles và CUI sẽ là giải pháp tối ưu nhất, dù yêu cầu kỹ năng cao hơn.

Đạt Phi