Làm chủ dữ liệu dự án với Autodesk Assistant trong Autodesk Construction Cloud

Giới thiệu

Theo báo cáo của Autodesk, các nhóm dự án dành trung bình hơn 13 giờ mỗi tuần chỉ để tìm kiếm dữ liệu liên quan đến dự án. Autodesk Assistant – trợ lý AI trong hệ sinh thái Autodesk Construction Cloud (ACC) ra đời như một giải pháp then chốt giúp tối ưu hoá việc khai thác và truy xuất dữ liệu dự án.

Thay vì bạn phải mất hàng giờ để lục lọi từng thư mục để tìm kiếm dữ liệu, giờ đây người dùng có thể tương tác trực tiếp với Autodesk Assistant để nhận về câu trả lời chính xác trong tích tắc. Hãy cùng OneCAD Vietnam tìm hiểu về những mẫu câu lệnh (prompt) thực tế giúp khai thác tối đa sức mạnh của công cụ này nhé!

Truy xuất dữ liệu với Autodesk Assistant trong Autodesk Construction Cloud

Sức mạnh của Autodesk Assistant trong Autodesk Construction Cloud

So với cách tra cứu thủ công, Autodesk Assistant hoạt động như một cộng sự thông minh, cung cấp dữ liệu ngay khi người dùng cần. Lợi ích của công cụ này nằm ở 4 giá trị cốt lõi:

• Truy cập dữ liệu ngay lập tức: Biến những giờ tìm kiếm mệt mỏi thành những câu trả lời trong tích tắc.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Giúp bạn tự tin hơn với những phân tích khách quan và chính xác.
• Tối ưu hoá quy trình: Giảm thiểu gián đoạn trong việc truy xuất dữ liệu, giúp công việc được hoàn thành một cách hiệu quả.
• Gắn kết đội ngũ: Hỗ trợ chia sẻ thông tin và cập nhật quan trọng giữa các thành viên dự án

Autodesk Assistant hỗ trợ truy xuất và phân tích dữ liệu dự án trực tiếp trong Autodesk Construction Cloud.

Gợi ý cách đặt câu hỏi để đạt kết quả tối ưu hơn

Câu hỏi càng rõ ràng và cụ thể thì kết quả trả về càng chính xác. Với Autodesk Assistant, người dùng hoàn toàn có thể yêu cầu trình bày câu trả lời theo ý muốn của mình, ví dụ “Hãy liệt kê dưới dạng bảng” hoặc “Hãy tóm tắt thành các gạch đầu dòng ngắn gọn” v.v.

Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu lại các câu hỏi để tái sử dụng trong những dự án khác, đảm bảo tính nhất quán trong cách truy vấn dữ liệu.

Khi gặp khó khăn, người dùng có thể tham khảo thêm thư viện câu hỏi mẫu được tích hợp sẵn trong công cụ.

Các trường hợp sử dụng thực tế

Theo dõi Issue

Autodesk có một công cụ quản lý vấn đề hiệu quả, cho phép người dùng theo dõi các hạng mục cần sửa chữa, an toàn, lỗi thiết kế, v.v. Dưới đây là các gợi ý giúp người dùng phát hiện rủi ro sớm và ưu tiên xử lý các vấn đề quan trọng.[DD3]

• “Hãy chỉ ra 5 issues rủi ro cao nhất ảnh hưởng đến tiến độ dự án và đề xuất các biện pháp khắc phục kèm với thời hạn hoàn thành”.
• “Hãy tạo bảng tóm tắt tất cả các issues chưa được giải quyết nhóm theo từng bộ môn, bao gồm các vấn đề đã quá hạn kèm theo nguyên nhân gốc rễ”.
• “Hãy tạo một bảng dashboard hiển thị các trạng thái của issues: Open, Resolved, Overdue, và Upcoming deadlines”.

Đặt câu hỏi theo dõi các Issues với Autodesk Assistant

RFIs và Submittals

Theo dõi sát sao và xử lý kịp thời các yêu cầu về thông tin cũng như hồ sơ đệ trình để giảm thời gian chờ phê duyệt và tránh ảnh hưởng đến tiến độ, ví dụ:

• “Hãy liệt kê tất cả các RFIs đang chờ phản hồi, phân loại theo từng lĩnh vực và mức độ ưu tiên”.
• “Hãy tóm tắt các hồ sơ đệ trình đã quá hạn và tác động của chúng đến tiến độ dự án”.
• “Tạo báo cáo về các RFIs đã được giải quyết trong vòng 30 ngày gần nhất và đính kèm các tài liệu hỗ trợ”.

Đặt câu hỏi theo dõi sát sao các RFIs và Submittals

Quản lý Schedule

Giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tương lai dự án. Thay vì chỉ xem các bảng Gantt phức tạp, người dùng có thể nắm bắt ngay các mốc quan trọng và dự báo sớm các rủi ro chậm tiến độ. Dưới đây là những gợi ý để đặt câu hỏi với “Trợ lý ảo”:

• “Hãy cung cấp giúp tôi một timeline trực quan về các mốc quan trọng sắp tới trong vòng 60 ngày tiếp theo”.
• “Xác định các hoạt động đang bị chậm tiến độ và đề xuất giúp tôi các chiến lược khắc phục”.

Đặt câu hỏi để dễ dàng quản lý tiến độ

Kiểm soát chất lượng

Chủ động kiểm soát chất lượng bằng cách phân tích dữ liệu với Autodesk Assistant, ví dụ:[DD4]

• “Hãy đưa ra một cái nhìn tổng quan về các rủi ro chất lượng và kế hoạch giảm thiểu rủi ro”.
• “Lập báo cáo xu hướng chất lượng cho giai đoạn hiện tại, bao gồm nguyên nhân gốc rễ và các biện pháp khắc phục”.

Phối hợp thiết kế

Đảm bảo tính đồng nhất giữa thiết kế và thi công, sau đây là những gợi ý có thể giúp người dùng nhận diện sớm các xung đột đa bộ môn.

• “Tóm tắt kết quả phát hiện xung đột mô hình BIM và liệt kê các xung đột chưa được giải quyết theo vị trí”.
• “Hãy nêu ra 3 thay đổi thiết kế quan trọng nhất có tính ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí”.

Đặt câu hỏi để phối hợp thiết kế với Autodesk Assistant

Quản lý các thay đổi

Trong các dự án xây dựng, sự thay đổi là điều không thể tránh khỏi, “Trợ lý ảo” có thể giúp người dùng chủ động kiểm soát, theo dõi chúng một cách dễ dàng, ví dụ:

• “Hãy lập bảng phân tích xu hướng các yêu cầu thay đổi trong quý vừa qua”.
• “Tóm tắt các sửa đổi đang chờ xử lý và ảnh hưởng ra sao đến việc phân bổ nguồn lực”.

An toàn và tuân thủ

Autodesk Assistant cũng có thể giúp người dùng theo dõi tình trạng tuân thủ và xác định các rủi ro an toàn đang tiềm ẩn.

• “Đánh giá rủi ro đối với các hoạt động có mức độ rủi ro cao sắp diễn ra”.
• “Hãy liệt kê các cuộc kiểm tra tuân thủ đã hoàn thành và đang chờ xử lý đối với các tiêu chuẩn quy định”.

Kết luận

Giá trị của Autodesk Assistant không chỉ nằm ở công nghệ AI, mà còn ở cách người dùng khai thác và đặt câu hỏi để truy xuất dữ liệu phù hợp. Những gợi ý về cách đặt câu hỏi trong bài viết trên chính là chìa khoá để biến khối dữ liệu khổng lồ của dự án thành những thông tin có giá trị thực thi ngay lập tức.

Hãy bắt đầu áp dụng các chiến lược đặt câu hỏi chi tiết, tận dụng thư viện mẫu và cá nhân hoá các câu lệnh theo đặc thù riêng của từng dự án. Khi đặt câu hỏi cụ thể và rõ ràng, người dùng có thể nhận được câu trả lời nhanh chóng và chính xác hơn, từ đó khai thác dữ liệu dự án hiệu quả hơn.

Trí Hữu
Nguồn: Autodesk