Tại sao chủ đầu tư cần trang bị môi trường dữ liệu chung cho dự án?

26 12 / 2023

1167




Chủ đầu tư đang phải đối mặt với áp lực gia tăng trong bối cảnh xây dựng ngày nay, khi rủi ro và chi phí dự án đạt đến mức cao kỷ lục.

Việc huy động vốn trở nên đắt đỏ hơn với việc lãi suất ngày càng tăng. Hơn nữa, chi phí xây dựng cơ sở vật chất cũng tăng lên. Dữ liệu từ Oxford Economics cho thấy 82,5% vật liệu xây dựng đã trải qua sự tăng giá đáng kể từ năm 2020. Dự kiến nhu cầu tiếp tục cho ngành xây dựng sẽ giữ giá cả của cả vật liệu và lao động ở mức cao qua năm 2025.

Tuy nhiên, chi phí thiết kế và xây dựng chỉ chiếm khoảng 10-20% chi phí vòng đời tổng cộng của một tòa nhà. Điều này có nghĩa là quan trọng cho chủ sở hữu là điều hành cơ sở vật chất của họ một cách hiệu quả để đạt được lợi nhuận lâu dài.

Việc tiếp cận thông tin đúng trong quá trình xây dựng giúp hỗ trợ quyết định, trong khi giữ quyền sở hữu của dữ liệu đó sau quá trình xây dựng giảm chi phí vận hành và tạo điều kiện cho quyết định tốt hơn để kéo dài tuổi thọ của tài sản.

Thông tin tích hợp cũng giúp chủ sở hữu theo dõi xây dựng của tòa nhà của mình. Kết quả là, nhiều chủ sở hữu không có dữ liệu cần thiết để vận hành cơ sở vật chất của họ một cách hiệu quả và có lợi nhuận tối đa. Vấn đề này càng trở nên đặc biệt khi chủ sở hữu quản lý một danh mục các tòa nhà, chẳng hạn như một nhà máy hoặc chuỗi cửa hàng.

Một cách để giải quyết vấn đề này là thông qua việc sử dụng một môi trường dữ liệu chung (CDE) . Một CDE cho phép chủ sở hữu sử dụng dữ liệu và thông tin quý báu trong suốt quá trình xây dựng, giúp họ vận hành hiệu quả hơn. Nó cũng giúp chủ sở hữu tổ chức dữ liệu vào một môi trường duy nhất có thể được tận dụng trong suốt vòng đời dự án.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về môi trường dữ liệu chung và cách bạn có thể sử dụng chúng trong các dự án của mình.

Môi trường dữ liệu chung là gì?

Một môi trường dữ liệu chung là một hệ thống duy nhất được sử dụng để thu thập, quản lý và phân phối thông tin và tài liệu trong suốt dự án. Nó cũng tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa các bên liên quan, giúp mọi người làm việc với cùng một bộ thông tin.

Hãy tưởng tượng một CDE như một trung tâm tập trung, nơi các thành viên trong nhóm có thể tìm thấy tất cả thông tin cần thiết về một dự án — bao gồm dữ liệu BIM, kế hoạch, hợp đồng và nhiều hơn nữa.

Làm thế nào môi trường dữ liệu chung mang lại lợi ích cho chủ đầu tư?

Áp dụng môi trường dữ liệu chung (CDE) có thể mang lại lợi thế cho chủ đầu tư theo nhiều cách. Hãy xem xét những điều sau đây.

  • Nâng cao khả năng hiển thị của dự án

Những chủ đầu tư khuyến khích sự hợp tác và tích cực tham gia vào các dự án xây dựng thường thấy kết quả tốt hơn. Do đó, thay vì chỉ đơn giản là giao kế hoạch cho các nhà thầu và tổ chức lại cuộc họp ở cuối dự án, những chủ đầu tư có tầm nhìn xa đã đóng một vai trò tích cực trong việc xây dựng cơ sở vật chất của họ. Nhiều chủ đầu tư hiện nay có các đội ngũ xây dựng và bất động sản nội bộ, bao gồm các vai trò quản lý dự án và quản lý xây dựng.

Những chủ đầu tư này nhận ra rằng bằng cách tham gia đến quy trình xây dựng từ đầu đến cuối, họ tăng cường kiến thức và sự quen thuộc với cơ sở vật chất của mình, điều này dẫn đến quá trình chuyển giao mượt mà hơn và hoạt động hiệu quả hơn.

Một CDE mở đường cho sự tham gia tích cực của chủ đầu tư trong giai đoạn xây dựng. Bạn có được tầm nhìn mở rộng (và thời gian thực) vào mọi hoạt động xây dựng, và vì mọi thứ đều được hỗ trợ thông qua một nguồn duy nhất, bạn có thể tin tưởng rằng thông tin bạn có là cập nhật và đáng tin cậy. Điều này giảm thiểu rủi ro và giúp bạn dự đoán được để có thể liên tục cải tiến.

Chủ đầu tư muốn có tầm nhìn vào tiến trình của một dự án hoặc có thể yêu cầu một số sản phẩm từ các đội ngũ xây dựng. Nhưng hơn việc truy cập, họ muốn sở hữu tất cả các tài liệu và không muốn chúng được nhóm xây dựng giữ lại. Các công cụ như Autodesk's Bridge có thể giúp nhóm xây dựng chia sẻ thông tin liên quan với chủ đầu tư để họ có thể sở hữu và kiểm soát tất cả dữ liệu từ cơ sở hạ tầng của họ.

  • Tăng cường khả năng đưa ra quyết định

Việc có dữ liệu chính xác tại một địa điểm giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và nhanh chóng hơn. Đầu tiên, một môi trường dữ liệu chung đáp ứng nhu cầu tìm kiếm tài liệu hoặc thông tin, điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần.

Vì mục đích chính của việc xây dựng là để vận hành, mỗi quyết định hoặc mỗi ngày trì hoãn có thể đồng nghĩa với hàng triệu đô la mất mát trong lợi nhuận. Chuyến bay không được lên lịch, căn hộ không được cho thuê và sản phẩm không được sản xuất. Một môi trường dữ liệu chung đưa vào một nền tảng nhiều thành phần và công cụ — bao gồm quản lý dự án, giao tiếp và cộng tác — vào một nền tảng duy nhất. Điều này giúp chủ đầu tư duy trì sự phối hợp với tất cả các bên liên quan trong toàn bộ dự án để giảm thiểu vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Tất cả điều đó dẫn đến việc ra quyết định một cách thông minh và tự tin hơn. Khi bạn biết được mọi chuyện đang diễn ra trên tất cả các đội và giai đoạn của dự án, bạn nhận được những thông tin quý báu có thể giúp bạn vận hành và dễ dàng giải quyết những vấn đề như kế hoạch vốn và cải tạo liên tục.

Sau đó là ưu điểm của việc có quyền truy cập vào dữ liệu xây dựng tổng hợp. Một môi trường dữ liệu chung cho phép chủ đầu tư xem xét dự án ở mức độ Dashboard Level bằng cách sử dụng các công cụ hình ảnh hóa dữ liệu. Góc nhìn cấp cao này về thông tin xây dựng giúp chủ đầu tư dễ dàng nhận biết xu hướng và đạt được những thông tin mà có thể hỗ trợ quyết định toàn bộ danh mục.

  • Vận hành tài sản sau khi chuyển giao một cách thuận lợi hơn

Các lợi ích của một môi trường dữ liệu chung (CDE) cũng có thể được thấy sau quá trình chuyển giao, suốt từ quản lý và bảo trì tòa nhà. Môi trường dữ liệu chung cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu liên kết cũng như các bản vẽ "as-built" toàn diện — một bộ tài liệu của nhà thầu mô tả bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện trong suốt dự án. Với việc dễ dàng truy cập tất cả các tài liệu, điều này giúp các đội ngũ nhanh chóng hoàn thành quá trình chuyển giao, giúp chủ sở hữu có thể đưa cơ sở vật chất của họ hoạt động nhanh chóng.

Khi một đội ngũ cơ sở vật chất có quyền truy cập vào dữ liệu chính xác từ quá trình xây dựng, họ có thể vận hành tòa nhà một cách hiệu quả và có lợi nhuận hơn. Khi đội ngũ cơ sở vật chất tham gia vào quá trình xây dựng hoặc có quyền truy cập dữ liệu trong suốt dự án, họ có kiến thức hơn về tòa nhà mà họ đang quản lý. Điều này giúp họ quản lý cơ sở vật chất ngay từ ngày đầu tiên - giảm độ cong học và đảm bảo tốc độ vận hành hiệu quả.

Khi đội ngũ cơ sở vật chất có dữ liệu ngay trước mắt trên thiết bị di động, họ có thể nhanh chóng xác định và giải quyết vấn đề, thay vì phải quay trở lại văn phòng để lấy một tập hồ sơ hoặc liên hệ với nhà thầu qua email để đọc tài liệu kế hoạch, bảo hành và các đặc điểm kỹ thuật khác của tài sản. Trong thực tế, với loại thông tin này, họ có thể tích cực duy trì tòa nhà và tài sản của họ thay vì chỉ phản ứng khi có điều gì đó sai sót.

Dữ liệu xây dựng được chuyển giao sau dự án cũng có thể được sử dụng để cơ sở có thể được áp dụng trong các trường hợp cải tạo và mở rộng sau này cho dự án.

Vậy Chủ đầu tư đang cần 1 CDE như thế nào?

Nãy giờ chúng ta đã đề cập đến cái là môi trường dữ liệu chung và lợi ích của việc sở hữu nó, hãy cùng nhau xem xét các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn và thiết lập một môi trường dữ liệu chung (CDE). Dưới đây là những đặc điểm chính của một CDE hiệu quả.

  • Khả năng truy cập dễ dàng vào dữ liệu

Môi trường dữ liệu chung của bạn nên hoạt động trong đám mây, giúp các bên liên quan có thể tải lên và lấy về tài liệu và thông tin từ bất kỳ đâu. Với tư cách là chủ đầu tư, điều này mang lại cho bạn khả năng truy cập dữ liệu bạn cần dù bạn ở văn phòng hay tại hiện trường công trình.

Ngoài ra, CDE của bạn nên tập trung các tài liệu và thông tin cần thiết ở một nơi, giúp bạn truy cập các tài liệu được gửi bởi các bên liên quan khác nhau mà không cần phải tìm kiếm ở nhiều nơi khác nhau. Điều này bao gồm quyền truy cập vào dữ liệu từ giai đoạn thiết kế trong xây dựng và vận hành. Ví dụ, xây dựng bởi nhà lãnh đạo trong phần mềm thiết kế, Autodesk Construction Cloud mang lại tất cả dữ liệu dự án bắt đầu từ giai đoạn thiết kế vào một môi trường dữ liệu chung. Điều này bao gồm dữ liệu mô hình và tài sản có thể được sử dụng cho việc đánh giá thiết kế và xác định vấn đề về khả thi xây dựng, cũng như để nhanh chóng bắt đầu vận hành công trình.

  • Làm việc chung với những công cụ và quy trình sẵn có

Chủ đầu tư rất hay dùng các nền tảng khác nhau, vì vậy một môi trường dữ liệu chung phải hoạt động với các hệ thống và quy trình hiện tại của bạn. Môi trường dữ liệu chung của bạn nên có khả năng kết nối với các công cụ như CMMS, PMIS hoặc các hệ thống ERP của bạn và tạo điều kiện cho các quy trình làm việc mượt mà.

Việc có một CDE được tích hợp chặt chẽ với các hệ thống hiện tại mang lại sự hợp tác tốt hơn, đảm bảo rằng chủ sở hữu và các thành viên trong nhóm đang làm việc từ cùng một dữ liệu và đồng lòng tại mọi thời điểm.

  • Tiêu chuẩn hóa và có khả năng mở rộng

Một CDE xuất sắc giúp bạn chuẩn hóa quy trình làm việc để tất cả các thủ tục của bạn duy trì tính nhất quán trên nhiều dự án. Cho dù bạn là chủ đầu tư với một danh mục nhỏ nhưng đang phát triển, hay bạn đã quản lý nhiều dự án và tài sản, có hệ thống chuẩn hóa và có thể mở rộng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và cuối cùng là gia tăng lợi nhuận.

  • Ưu tiên bảo mật an toàn thông tin

Vì CDE của bạn thu thập, quản lý và phân phối tất cả thông tin dự án (hầu hết là các tài liệu và dữ liệu doanh nghiệp mật), nó phải có tính năng bảo mật chặt chẽ. CDE phải tuân thủ các tiêu chuẩn và giao thức mới nhất. Lý tưởng nhất, nó nên đi kèm với xác minh đa yếu tố và cho phép tích hợp với các giải pháp xác thực SSO.

Quyền người dùng cũng là một xem xét quan trọng. Trong khi chủ đầu tư nên có khả năng truy cập tất cả dữ liệu dự án, CDE phải có khả năng hạn chế quyền truy cập để các bên liên quan khác chỉ có thể xem thông tin liên quan đến họ.

Sơn Thiện
Nguồn : Autodesk
Cám ơn bạn đã quan tâm đến các nội dung của chúng tôi.
Để nhận ngay thông báo khi có tin tức mới từ OneCAD Vietnam, bạn có thể đăng ký nhận bảng tin thông qua email.

Đăng ký nhận bảng tin

Xem thêm: ACC Manage CDE
Teambuilding 2024 - OneCAD 10 Years, One Family, One Vision

Teambuilding 2024 - OneCAD 10 Years, One Family, One Vision

Tháng 10/2024, OneCAD Vietnam tự hào kỷ niệm 10 năm thành lập, đánh dấu một thập kỷ phát triển và cống hiến không ngừng. Với chủ đề "10 Years, One Family, One Vision", chúng tôi không chỉ nhìn lại chặng...

Xem thêm

Tuyển dụng vị trí BIM Modeler

OneCAD Việt Nam tuyển dụng vị trí BIM Modeler

Thông Báo Tuyển Dụng Vị Trí Junior Tester cho Web/App

Chúng tôi đang tìm kiếm một Tester tài năng và nhiệt huyết để tham gia vào đội ngũ phát triển của chúng...

Thông Báo Tuyển Dụng Vị Trí Junior Front-End Developer (React JS, React Native)

Chúng tôi đang tìm kiếm một Front-End Developer tài năng và nhiệt huyết để tham gia vào đội ngũ phát...

Thông Báo Tuyển Dụng Vị Trí Junior Designer Web/App

Chúng tôi đang tìm kiếm một Designer tài năng và nhiệt huyết để tham gia vào đội ngũ phát triển của chúng...

Gửi yêu cầu ngay hôm nay! 0919-019-964