Như các bạn đã biết, Autodesk Vault là giải pháp PDM toàn diện của Autodesk, giúp người dùng quản lý dữ liệu thiết kế và kỹ thuật, ngoài ra Autodesk Vault còn cải thiện khả năng cộng tác, làm việc đội nhóm và kiểm soát quy trình phát triển của sản phẩm một cách chặt chẽ. Trong bài viết này, OneCAD Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn, cách để thiết lập đặt tên tự động trong Autodesk Vault.
Đầu tiên, các bạn hãy đăng nhập vào Autodesk Vault bằng tải khoản Admin, sau đó chọn Tools → Administration → Vault Settings.
Sau khi hộp thoại Vault Settings xuất hiện, ta chọn vào tab Behaviors → Define (Numbering).
Tại hộp thoại Numbering Schemes, người dùng sẽ chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn (File, Item, Change Order hoặc All). Sau khi xác định được định dạng, chọn New để tạo một thiết lập mới.
Sau khi hộp thoại New Numbering Scheme xuất hiện, người dùng sẽ tiến hành điền tên và chọn New.
Tại hộp thoại Add Field, chúng ta sẽ bắt đầu với Fixed text, ở phần này các bạn sẽ điền thông tin vào phần Fixed Text Field Settings, sau đó chọn ok để tạo trường đầu tiên.
Trường đầu tiên đã được tạo thành công, tiếp theo các bạn chọn New để tạo trường tiếp theo.
Ở phần này các bạn sẽ chọn Delimiter, sau đó điền – vào mục Delimiter Value và chọn OK để thêm dấu phân cách.
Sau đó tiếp tục chọn New, lần này các bạn chọn Free text và điền các thông tin như trong hình ảnh đính kèm:
- Default Value: Giá trị mặc định
- Max Length: Độ dài tối đa của giá trị
Max length required: Khi tick vào tùy chọn này, người dùng chỉ được phép nhập đúng độ dài Max Length đã được quy định.
Sau khi nhấn OK, các bạn tiếp tục chọn Delimiter như bước trên, để tạo dấu phân cách, sau đó ta chọn Pre-defined list, ở phần này các bạn điền thông tin tương tự như trong hình ảnh phía dưới và chọn OK.
Tiếp tục chọn Delimiter như bước trên để tạo dấu phân cách, sau đó tiến hành chọn Auto-generated sequence, để tạo trường tự động cuối cùng, trong phần này người dùng có thể điền các thông tin như: Tên, số ký tự, phạm vi và kích thước bước. Phần Length số ký tự tối đa được cho phép là 9, nếu các bạn nhập từ 10 trở lên thì phần mềm sẽ báo lỗi.
Sau khi hoàn thành bước trên, các bạn sẽ thấy được kiểu thiết lập đặt tên tự động mà chúng ta đã thực hiện.
Nhiệm vụ còn lại của các bạn là mở phần mềm Inventor lên và sử dụng tính năng thiết lập đặt tên tự động này, người dùng chỉ cần Save file thì một hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện như hình ảnh phía dưới.
Trong quá trình thực hiện, nếu như gặp phải lỗi như trong hình ảnh dưới đây, là do các bạn đã sử dụng tài khoản không phải là admin để tạo, trong trường hợp này chỉ cần đăng nhập vào tài khoản admin của Vault, sau đó thực hiện lại các bước trên.

Hồng Tiến