Quy trình chia sẻ dữ liệu thiết kế theo các mức độ tin cậy trên Autodesk Construction Cloud

Để hoàn thành một dự án sẽ cần sự tham gia của rất nhiều bên, việc phối hợp và chia sẻ dữ liệu giữa các bên trong giai đoạn thiết kế là rất quan trọng. Sẽ có rất nhiều phương án được cân nhắc để chia sẻ dữ liệu thiết kế của dự án. Việc lựa chọn phương án chia sẻ dữ liệu sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như: loại hình dự án, tiến độ thực hiện dự án, mức độ tin cậy, tính linh hoạt,…Hãy cùng xem qua bài viết này để hiểu thêm về các quy trình chia sẻ dữ liệu thiết kế trên nền tảng đám mây Autodesk Construction Cloud nhé

Design Collaboration là gì?

Design Collaboration là một module trong nền tảng Autodesk Construction Cloud. Bạn có thể sử dụng được module này khi sở hữu license Autodesk BIM Collaborate và Autodesk BIM Collaborate Pro. Design Collaboration sẽ giúp quản lý việc chia sẻ dữ liệu giữa các nhóm thiết kế theo thời gian thực (Timeline) dưới dạng các gói dữ liệu (Package), lịch sử chia sẻ và nhận dữ liệu sẽ được hệ thống ghi dấu lại giúp người dùng dễ dàng nhận biết và theo dõi lịch sử chia sẻ và nhận dữ liệu của các nhóm thiết kế.

Bên cạnh đó, các tính năng trong module này còn cho phép bạn có thể xem xét và kiểm tra sự thay đổi giữa các lần chia sẻ của các gói dữ liệu một cách nhanh chóng trên trình duyệt trước khi đưa ra quyết định có nhận gói dữ liệu đó.

Lợi ích của Design Collaboration

• Giúp tạo ra quy trình trao đổi và kiểm soát dữ liệu thiết kế một cách chặt chẽ và chính xác.
• Giúp trực quan hóa thiết kế, dễ dàng kiểm tra các thay đổi.
• Xem xét và phối hợp nhanh các mô hình nằm trong gói dữ liệu mà không cần sử dụng các phần mềm trên máy tính để mở tập tin.

Các phương án chia sẻ dữ liệu thiết kế theo mức độ tin cậy

Dưới đây là 3 phương án được sử dụng trong nền tảng Autodesk Construction Cloud để chia sẻ dữ liệu thiết kế. Dưới đây là phần minh họa cho 3 phương án khi chia sẻ và liên kết dữ liệu với tập tin Revit.

► Phương án 1: Liên kết mô hình trực tiếp trong thư mục làm việc

Phương pháp liên kết trực tiếp trong thư mục làm việc (WIP folders) hay còn được gọi là phương pháp sử dụng trong môi trường có độ tin cậy cao. Với phương án này, “Team A” sẽ liên kết trực tiếp vào mô hình nằm trong thư mục làm việc của “Team B”.

Ưu điểm

• Phương án này áp dụng tốt cho các dự án có yêu cầu tiến độ gấp.
• Đồng bộ nhanh chóng, chỉ cần Reload lasted là đã có thể xem được các dữ liệu mới nhất.
• Dễ dàng thiết lập quy trình chia sẻ dữ liệu.

Nhược điểm

• Khó kiểm soát, các dữ liệu sẽ được cập nhật liên tục, dẫn đến sự khó khăn khi xác định đâu là phương án cuối cùng.
• Nếu team của bạn link nhầm 1 file Revit bị lỗi thì file của bạn cũng sẽ bị lỗi theo.
• Không tận dụng được tối đa các công cụ mà sản phẩm đem đến cho người dùng như Timline giúp kiểm soát lịch sử chia sẻ dữ liệu, kiểm soát sự thay đổi.

► Phương án 2: Liên kết mô hình thông qua thư mục lưu trữ chung của dự án

Phương pháp liên kết mô hình thông qua thư mục lưu trữ chung (Share folder) của dự án hay còn được gọi là phương pháp sử dụng trong môi trường có độ tin cậy trung bình. Với phương án này, “Team A” sẽ chia sẻ các dữ liệu thiết kế của mình trên thư mục lưu trữ chung của dự án. “Team B” sẽ liên kết các mô hình trong thư mục này để tiếp tục làm việc.

Ưu điểm

• Hạn chế việc bị hỏng dữ liệu bằng việc kiểm tra dữ liệu trước khi liên kết.
• Chúng ta sẽ dễ dàng nhận biết được các gói dữ liệu được chia sẻ từ Timeline.

Nhược điểm

• Chúng ta chỉ có thể kiểm soát được sự thay đổi bằng cách kiểm tra thủ công khi sử dụng tính năng Compare.
• Các nhóm sẽ không chủ động việc từ chối nội dung được chia sẻ bởi các nhóm khác.
• Chưa tận dụng tối đa các tính năng trong Design Collaboration.

► Phương án 3: Liên kết mô hình thông qua thư mục Consume của mỗi nhóm

Phương pháp liên kết mô hình thông qua thư mục Consume (Consume folder) của mỗi nhóm hay còn được gọi là phương pháp sử dụng trong môi trường có độ tin cậy thấp. Với phương án này, nhóm sẽ tận dụng tối đa các công cụ hỗ trợ của Design Collaboration, giúp tự động hóa quá trình chia sẻ dữ liệu, dữ liệu sau khi chia sẻ sẽ được hệ thống lưu trữ về thư mục Consume của mỗi nhóm thiết kế. Các nhóm sẽ liên kết mô hình trong thư mục này.

Ưu điểm

• Hạn chế việc bị hỏng dữ liệu bằng việc kiểm tra dữ liệu trước khi liên kết.
• Chúng ta sẽ dễ dàng nhận biết được các gói dữ liệu được chia sẻ từ Timeline.
• Tận dụng tối đa các công cụ trong Design Collaboration.

Nhược điểm

• Sự thay đổi chỉ hiển thị khi các nhóm thiết kế lưu trữ dữ liệu về (Consume package).
• Sẽ có rủi ro các dữ liệu người dùng sử dụng bị lỗi thời vì họ không kiểm tra và sử dụng thường xuyên.