Tại sao nên sử dụng Autodesk Vault để quản lý dữ liệu thiết kế?

Autodesk Vault là giải pháp PDM toàn diện của Autodesk giúp người dùng quản lý dữ liệu thiết kế và kỹ thuật. Cải thiện khả năng làm việc cộng tác và kiểm soát quy trình phát triển của sản phẩm một cách chặt chẽ và hệ thống.

Trước khi đi vào vấn đề chính, tôi muốn nêu ra 1 vài khó khăn, hạn chế của người dùng khi quản lý dữ liệu thiết kế.

• Không có dữ liệu tập trung
• Khó kiểm soát lịch sử thiết kế, dữ liệu bị trùng lặp
• Xung đột chỉnh sửa
• Tốn rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm dữ liệu
• Bảo mật truy cập thư mục, tập tin không được cao
• Truy xuất thông tin trong quá trình làm việc
• Đặt tên dữ liệu theo quy tắc
• …

Những thông tin trên là những khó khăn thường thấy khi chúng tôi đi tư vấn, triển khai giải pháp quản lý dữ liệu cho KH. Ngoài ra cũng còn nhiều khó khăn khác nữa, chắc hẳn là người cũng sẽ từng gặp qua những vấn đề trên.

Quay lại vấn đề nên sử dụng Autodesk Vault để quản lý dữ liệu thiết kế. Nếu mọi người đang gặp phải những vấn đề như trên thì việc sử dụng giải pháp Vault – PDM của Autodesk sẽ khắc phục được tất cả những vấn đề đó. Vì Vault có rất nhiều chức năng chuyên dụng hỗ trợ việc quản lý dữ liệu.

Dữ liệu tập trung

Khi làm việc và quản lý dữ liệu thông qua Vault thì tất cả dữ liệu sẽ được lưu dữ tập trung tại Server thông qua Data SQL. Người dùng sẽ kết nối tới Server để lấy dữ liệu về máy tính cá nhân.

Tính năng bảo mật cao

Để kết nối tới Server thì người dùng cần phải có tài khoản và được cấp quyền truy cập vào cụ thể Vault nào. Mỗi người dùng sẽ có các cấp bậc khác nhau, người dùng sẽ sử dụng và lưu trữ dữ liệu thông qua tài khoản đó.

Ngoài ra, với mỗi thư mục và tập tin khác nhau thì người quản trị (hay còn gọi là Administrator) cũng có thể thiết lập bảo mật riêng cho chúng. Với các quyền hạng khác nhau như: chỉ ai được xem, chỉnh sửa, download…

Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng

Dữ liệu được lưu dữ tập trung trên Server, vì thế người dùng cũng dễ dàng xác định được các đường dẫn của tập tin cần tìm đến. Ngoài ra, Vault còn có chức năng tìm kiểm dữ liệu nhanh chóng thông qua các thuộc tính của tập tin.

Ví dụ như:

• Tìm kiếm những tập tin đã được xác nhận gia công
• Tìm kiếm những tập tin đang được thiết kế bởi 1 người cụ thể
• Tìm kiếm những tập tin được tạo ra bởi 1 ai đó
• Tìm kiếm theo thông số, thuộc tính của tập tin mà người dùng đã nhập trước đó
• …

Quy trình kiểm duyệt dữ liệu và quản lý thay đổi thiết kế

Đối với 1 sản phẩm bất kỳ thì chắc hẳn sẽ có những giai đoạn cơ bản từ thiết kế đến thành phẩm, tùy thuộc theo quy chuẩn và quy trình sản xuất của từng công ty nhất định. Tuy nhiên nếu chúng ta sử dụng giải pháp Engineering Change Order của Autodesk Vault thì quy trình sẽ được chuẩn hóa. Khi dữ liệu được chuyển đổi về trạng thái Released, thì dữ liệu đó sẽ tự động được khóa lại để tránh việc sử động ảnh hướng để tổng thể.

Đối với những chi tiết đã ở trạng thái Released, người dùng cần thay đổi thiết kế thì sẽ phải tạo 1 đơn điển tử về việc yêu cầu thay đổi. Đơn điện tử này sẽ được gửi tới những người có liên quan để xác nhận hoặc từ cho cho yêu cầu chỉnh sửa đó.

Khả năng cộng tác kết nối

Việc dữ liệu được lưu trữ tập trung tại Server cố định giúp người dùng có thể mở rộng khả năng cộng tác kết nối với các đối tác, khách hàng. Có thể truy cập vào dữ liệu thông qua Web hoặc Mobile App.

Bên cạnh những tính năng kể trên, Autodesk Vault còn nhiều chức năng hữu ích khác nữa. Nếu bạn có nhu cầu về giải pháp này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và triển khai với chi phí tốt nhất.

Thanh Đại