Số hóa quy trình đệ trình bản vẽ biện pháp thi công truyền thống

Đối với các dự án xây dựng ở giai đoạn thi công thì việc đệ trình (hay tiếng anh còn gọi là Submittal) diễn ra một cách rất thường xuyên, đó có thể là đệ trình phê duyệt bản vẽ thi công, đệ trình biện pháp thi công, đệ trình vật tư, vân vân.

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách để số hóa quy trình đệ trình truyền thống bằng việc sử dụng công cụ Submittals của Autodesk Build trên nền tảng Autodesk Construction Cloud. Mà cụ thể ở đây là quy trình đệ trình phê duyệt bản vẽ thi công.

Quy trình đệ trình bản vẽ biện pháp thi công truyền thống

Đầu tiên, chúng ta cùng xem qua một quy trình phê duyệt bản vẽ thi công truyền thống được thể hiện ở Hình 1.
  Đầu tiên nhà thầu sẽ nộp đệ trình cho phía Tư vấn giám sát (TVGS) kiểm tra và đồng thời Ban Điều Hành Dự Án (BĐHDA) cũng sẽ được thông báo. Sau khi TVGS kiểm tra xong, đệ trình sẽ được chuyển tiếp tới BĐHDA để BĐHDA kiểm tra. Sau khi kiểm tra, nếu BĐHDA duyệt thì sẽ phát hành đệ trình, còn nếu BĐHDA không duyệt thì nhà thầu sẽ được thông báo và đệ trình lại (hay còn gọi là re-submit).

Chúng ta hãy theo dõi khi số hóa việc đệ trình truyền thống như trên sẽ như thế nào.
 

Bước 1 - Nhà thầu khởi tạo đệ trình mới

Ở bước đầu tiên, nhà thầu sẽ khởi tạo đệ trình mới, chọn bộ môn, điền tên đệ trình, chọn loại đệ trình và sau đó đính kèm bản vẽ biện pháp thi công và chọn Create.
 

Bước 2 - Submittal Manager kiểm tra thông tin và tạo Review Workflow

Submittal Manager là người quản lý chung cho quy trình đệ trình sẽ kiểm tra thông tin đệ trình và tạo Review Workflow cho đệ trình.
 

Bước 3 - Reviewer 1 là TVGS review đệ trình, tạo markups, stamp và responses

Bước 4 - BĐHDA review đệ trình, tạo markups, stamp và responses

BĐHDA thực hiện các bước tương tự TVGS, thay vì làm trực tiếp trên nền web, BĐHDA có thể tải file về, tạo markup, comment bằng các công cụ offline sau đó upload file lại lên hệ thống. Sau đó BĐHDA sẽ thêm stamp và response.
 

Bước 5 - Submittal Manager xem offical responses, close và distribute đệ trình

Ở bước 5 thì Submittal Manager sẽ xem offical responses, close và distribute đệ trình nếu đệ trình được duyệt bởi BĐHDA. Nếu BĐHDA không duyệt thì nhà thầu sẽ phải đệ trình lại.
 

Bước 6 - Trường hợp phải đệ trình lại (Resubmit)

Ở trường hợp phải đệ trình lại hay còn lại là resubmit, Submittal Manager sẽ chọn Create new revision, sau đó chọn nhà thầu chịu trách nhiệm đệ trình lại, chọn thời hạn cho việc đệ trình lại cũng như thêm người theo dõi. Khi đó, nhà thầu sẽ nhận được thông báo và thực hiện lại việc đệ trình.
  Như vậy qua bài viết này, chúng ta đã biết được các bước để số hóa quy trình đệ trình bản vẽ biện pháp thi công truyền thống bằng công cụ Autodesk Build trên nền tảng Autodesk Construction Cloud. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hẹn gặp các bạn ở các bài viết tiếp theo.